“I have learned throughout my life as a composer chiefly through my mistakes and pursuits of false assumptions, not by my exposure to founts of wisdom and knowledge.“
- Igor Stravinsky (1882 - 1971)
Ze zkušenosti samotné se dá použit, ale zkušenost samotná je bezcenná. Stejně jako nápad. Dnes jsem si mohl v praxi ověřit dvě chyby, s kterými se při prezentaci člověk často setká. Není to proto, že by se řečníci málo snažili.
Měl jsem dnes ve škole prezentaci na téma Sigmund Freud. Říkal jsem si, že budu mluvit maximálně 15 minut a pak začneme diskuzi. Jak dlouho jsem doopravdy mluvil? 45 minut. „To snad přece není možné,“ říkal jsem si. Porušil jsem základní pravidlo, že člověk se dokáže na stejnou věc soustředit maximálně deset minut.
Také se vám stalo, že jste prezentovali déle, než jste chtěli? Člověk se rozpovídá a je to hned. Začne opakovat myšlenky, tu přidá, tam přidá a najednou je prezentace třikrát delší a posluchači odchází domů s bolením hlavy. Jak předejít přetahování času? (Následující řádky platí i pro mě, protože jsem dnes přetáhl).
Nastavte si časovač s prezentérem, nebo budík na telefonu
Nejsnadnější způsob jak dělat věci lépe není kupodivu větší sebekontrola, ale pozměnit fyzicky prostředí. Dejte si telefon do režimu vibrace, nastavte si ho na čas, kdy chcete skončit a šup do kapsy. Jsou i prezentéry s vibracemi (min. ten od Logitechu ho má) a budíkem. Používejte ho.
Poproste někoho ať vám pohlídá čas
Lidé mají tendenci pomáhat, když je slušně poprosíte. Zeptejte se někoho z publika před prezentací, můžete nabídnout, že ho třeba za to pozvete na kafčo nebo mu za to můžete dát nějakou pozornost. Váš timer vám za to ukáže, kdy je třeba skončit. Díky němu budou posluchači odcházet lehce nasyceni se zvědavostí na další materiál.
Použijte prezentační mód a trénujte
Čas se nejčastěji přetahuje, když řečníci nemají řeč natrénovanou (můj dnešní případ). Pomohou vám k tomu stopky na telefonu a zkoušet si prezentaci doma.
Zkuste tyhle tři triky a vyhnete si chybě, která se mi dnes povedla. Je lepší toho říci méně, než více – kolikrát jste si přáli, aby toho řečník řekl výrazně víc? A kolikrát jste si přáli, aby skončil o pět minut, deset dříve?
Less is more.
V prezentacích obecně je jen velice málo pravidel. Jedno z pravidel kromě používání dálkového ovládání (prezentéru) je rozhodně mít počítač během prezentace v prezentačním módu. Proč? Protože jen tak je možné docílit dobré prezentace - a to jest dívat se na ty co mě poslouchají, né na to co promítám.
Je to funkce PowerPointu podporovaná min. od verze 2003. PowerPoint se vám tak stane kamarádem, protože na display notebooku budete moci vidět nápovědu, kterou diváci neuvidí. Na plátně poběží prezentace, ale notebook, který budeme mít před sebou (nejlépe třeba na židli aby ho posluchači neviděli) vám bude ukazovat nejen aktuální slide, ale i předcházející a následující slidy, místo pro poznámky ve velkém fontu a především i čas - prezentační mód poskytuje vše potřebné pro plynulou prezentaci bez vědomí publika. Technika tak zůstane skryta - a tak to má být.
Jde o to, že se ve Windows nastaví projektor jako rozšíření plochy (a né pouze duplikovat obraz notebooku) a tím se vám vytvoří dva displeje v nastavení. Potom stačí na kartě Slide Show zaškrtnout Presenter View a mít správně nastavený projektor v poli Show On viz obrázek:
Zkuste to.
Vyzkoušel jsem nový způsob při přípravě prezentace. Dříve jsem k brainstormingu používal papír a tužku, případně program Mindjet. Použití Post-it lepících papírků se zdá být efektivnější, protože se snadno uspořádávají, snadno se v nich hledá hlavní myšlenka prezentace a je to i větší zábava.
Také máte připravit nějakou prezentaci? Začněte analogově - vezměte si kupu papírků a piště jeden nápad za druhým papírek za papírkem. Kreslete si myšlenkové mapy na papíře. Vezměte si blok a generujte nápady s papírem a tužkou - ať už si vyberete jakýkoliv způsob, vždycky se vyhýbejte počítači. Analogový způsob vás zbaví problému se soustředěním, protože vás nebude nic otravovat. Stačí myslet jen na generování myšlenek, každá myšlenka je dobrá v této fázi, uspořádávat a hledat hlavní body budete až v další fázi.
Zlaté pravidlo - většina dobrých prezentací vznikla nejdříve na papíře, většina špatných prezentací vznikla rovnou v PowerPointu.
Analogový přístup k prezentaci vám umožní si nejdříve vygenerovat spoustu nápadů, ty potom setřídit a PowerPoint už vám bude jen posledním pomocníkem za vaší lepší prezentací. Designéři, architekti, umělci - ti všichni začínají analogově, zkusme to také.
