Present to inspire - přestaňte uspávat nudnými slajdy a začněte prezentovat šťavnatě (prezentace zdrama)

S láskou k PowerPointu a čtenářům mého blogu jsem vytvořil prezentaci Present to Inspire. Můžete si jí prohlédnout na Speaker's Deck, stáhnout zdarma jako PDF a hned při vytváření další prezentace využít jednotlivé kroky.  

Nejdůležitější body k sakra dobrým slajdům (nezapomeňte!): 

• Zrak trumfuje všechny smysly. Pokud prezentujete vizuálně, lidé si z vaší prezentace odnesou až 60% informací. Pokud jen mluvíte, je to sotva deset.
• Vytváření prezentace je proces, je to cesta, kterou se vydáváte k cíli. Skládá se vždy z následujících kroků - brainstorming pomocí lepících papírků, identifikování jádra, vytvoření struktury, načrtnutí slajdů a vytvoření slajdů v počítači. 
• Dobrá prezentace má splňovat tzv. SUCESs kritéria - měla by být jednoduchá (Simple), obsahovat nečekané příběhy, fakta a čísla (Unexpected), měla by být věrohodná (Credible), obsahovat příběhy, videa a metafory s emocemi (Emotional) a měla by mít příběhy (Stories). 
• Vždy používejte dálkové ovládání (prezentér). Pokud potřebujete předat divákům více informací, dejte do do handoutu v PDF, kterým účastníkům rozešlete po prezentaci. Vyhnete se tak nabitým slajdům textem, které nikoho nezajímají (nebo vás snad baví číst slajdy?). 

Věřím, že vám tyto body pomohou při přípravě vaší další prezentaci. Nikoho nebaví sedět a usínat u skomírajících slajdů a vy to můžete změnit. Sdílejte tuto stránku, pošlete odkaz svému kolegovi či kamarádovi a změňte způsob, jakým se v Čechách prezentuje. 

Děkuji za vaši podporu. I jedno malé sdílení pomůže trochu zlepšit svět. 

Metoda jak lépe vést (skoro) jakýkoliv workshop, školení nebo prezentaci

Nějaké dotazy? ...(hrobové ticho)

Znáte to - máte školení, workshop nebo prezentaci, kterou jste nadšeni. V průběhu prezentace se zeptáte na pár rétorických otázek, dáte se na pár vteřin do řeči s publikem a vaše prezentace, váš workshop, vaše umění jede dál. Silný závěr, potlesk, zeptáte se, jestli jsou nějaké dotazy. A je hrobové ticho.  Co s tím?

Ve škole jsme si sedali dozadu. Zeptat se znamenalo ukázat, že něco nevíte. Mohli jste se ztrapnit, ukázat, že něco nevíte. Je těžké se toho zbavit. Není divu, že je na začátku vaší Q&A části (závěrečné diskuze) hrobové ticho. Máme tendenci se nejdříve rozhlédnout a čekat, jestli někdo jiný  nezvedne ruku jako první.

Zeptejte se na otázky dopředu, když je každý v bezpečí.

Pokud tomu chcete předejít, je na to jednoduchá metoda. Rozešlete účastníkům email pár dní před akcí a zeptejte se je na pár otázek. Co by je zajímalo, jaké problémy řeší, co neví jak řešit, kde je co pálí. Sesbírané otázky zakomponujte do závěru vaší prezentace. Daleko snadněji se vám povede závěrečná diskuze, když už budou první otázky jasně dané.

Na dotazy bez předchozí přípravy se ptejte jen pokud máte opravdu hodně času. Většinou to ale není efektivní strategie. Když rozešlete email, lidé raději přijdou. Ví, že máte zájem o jejich dotazy, že budete mluvit o tom, co je opravdu zajímá.  A výhoda pro vás - můžete se dopředu důkladně připravit. 

Zkuste to. 

Pět tipů pro vaši další prezentaci

Po několika desítkách prezentací se mi postupně vydestilovaly některé tipy, které vám mohou opravdu pomoci při další prezentaci. Jednoduchá otázka – na co si dát pozor, když za pár hodin, minut začne prezentace? Pět jednoduchých tipů pro vaši další prezentaci.

​Slajd z mé prezentace Instant Willpower v pondělí 22.4.2013 v Bohemian Toastmasters. Skvělá audience!

Představte si prezentaci jako rozhovor. Když potkáte kámoše či kámošku po práci u kávy, říkáte mu samé příběhy. Co se vám stalo, co jste četli, co jste se z toho naučili. Říkáte příběhy, které mají pointu, emoce a nějakou dramatickou vložku. Stejně tak mluvte, až budete na stage. Buďte maximálně osobní a mluvte stejně, jako mluvíte s kolegy u kávy. Příběhy táhnout.

Zkontrolujte si vaše slajdy z nejhoršího místa posluchače. Najděte nejhorší místo, kam si někdo může sednout, tam si sedněte a zkontrolujte si svoje slajdy – proklikejte je a přemýšlejte. Je každý slajd dobře čitelný?

Zkontrolujte si techniku a připravte si stopky. Nefungující projektor, explodující počítač, ukradnutý mikrofon. Může se vám stát cokoliv. Vaší povinností jako řečník je projít si veškerou techniku jestli vše funguje jak má. Pokud ano, nastavte si na telefonu odpočítávání času vyhrazeného pro vaši prezentaci. Jsou i prezentéry (dálková ovládání prezentací) se stopkami jako např. Logitech Presenter R800, který mohu jen vřele doporučit. Má vibrační strojek a neviditelně vám naznačí, kdy máte zmizet ze scény. Pilot letadla si také zkontroluje, co může. Vy jste piloti prezentace.

Využijte prostor, rozhlédněte se. Podívejte se okolo sebe, co vidíte? Nějaká volná židle, na kterou byste si mohli při prezentaci stoupnout? Kde můžete stát a přeci vás všichni uvidí? Kde můžete stát a ukazovat to, co máte na slajdech?

Využijte vizuální pomůcky – mrtvou kachnu, běžecké boty, prostě něco reálného a emočního. Když jsem naposledy mluvil o vůli, donesl jsem do klubu Bohemian Toastmasters běžecké boty (vůle, nový zvyk) a Cheeseburger (lákadlo), který jsem nabídl dobrovolníkovi z diváků, že ho může sníst. Přineste si něco fyzického, co podpoří vaši prezentaci. Dáte tak neverbálně najevo, že vám na divácích záleží a jste ochotni něco i přinést. Čím větší a těžší předmět, tím lépe. Můžete také využít něco, co už je v místnosti. 

Otázka, která katapultuje vaši další prezentaci o dvě třídy výš je

No a co?

No a co je jedna z prvních otázek, na kterou byste se měli sami sebe zeptat před vaší další prezentací.  No a co bude znít v hlavách vašich posluchačů jak zvony Notre Dame hned, jak jim budete cokoliv prezentovat. No a co bude znít v hlavách potencionálních investorů, v hlavách vašich zákazníků. Chápu, máte pocit, že vaše prezentace je prostě skvělá a můžete to říct světu.

Zamyslete se ale nad tím, jestli vaše prezentace nepadá do jedné (či více) z následujících třech pastí každé uspávající prezentace:

1. Chcete prezentovat spoustu faktů, tabulek a složitých myšlenek

Pošlete mi prosím váš stostránkový dokument a dejte mi týden na přečtení. A zrušte okamžitě vaši prezentaci. Pokud tam jdete jen říct fakta, budete nás všechny za chvíli pěkně nudit. Složité věci těžko někdo pochopí a mraky tabulek utlučou i ty nejzatvrzelejší příznivce PowerPointu.

Jak se tomu vyhnout: Postavte jednoduchou prezentaci na jedné core myšlence, která bude mít silné emoce a bude pro většinu přítomných užitečná.

2. Chcete prezentovat již dobře známé věci

Chcete prezentovat něco zajímavého, ale to samé je na Wikipedii? Zrušte svojí prezentaci a pošlete mi odkaz. Pokud většina lidí ve vašem publiku nemá like skupiny „Miluji prezentace plné všeobecných faktů, které se dozvím z prvního odkazu na Google“, zrušte prezentaci a pošlete všem ten užitečný odkaz.

Jak se tomu vyhnout: Fakta dejte lidem dopředu a udělejte místo prezentace řízenou diskuzi, nebo řešte nějakou case study, kde lidé musí rovnou používat fakta. Použití informací v praxi každý ocení, staňte se guru aplikace.

3. Četli jste skvělou knížku a chcete to vytroubit do světa

Pokud je dobrá, miliony lidí jí četli také. Tím moc nezabodujete. A jak si toho někdo všimne, že budete mluvit další hodinu o knížce, co půlka lidí zná, můžete rovnou začít rozdávat polštáře pod hlavu. Tip na knížku můžete poslat emailem.

Jak se tomu vyhnout: Z knížky žádná dobrá prezentace nikdy nevyplula. Chceme slyšet, co váš naučila praxe, co vám ta knížka přinesla, když jste jí vypustily do praxe vašeho života. Chceme znát nějaké jiné využití, vaše osobní příběhy a emoce.

Líbí se Vám článek? Sdílejte ho, protože nevíte, kterému kamarádovi se bude také hodit.